Come trovare il codice CPV giusto per le gare d'appalto UE

Che cos’è un codice CPV?

Un codice CPV è un numero di otto cifre che indica, in qualsiasi lingua dell’UE, esattamente cosa sta acquistando una gara d’appalto pubblica. CPV sta per Common Procurement Vocabulary (Vocabolario comune per gli appalti pubblici), lo standard di classificazione che gli acquirenti pubblici di tutti i 27 Stati membri applicano ai loro avvisi. Quando una città pubblica una gara per il rifacimento del manto stradale, contrassegna quell’avviso con un codice CPV per la costruzione di strade. Quando un ospedale acquista attrezzature di laboratorio, ne contrassegna uno diverso.

Poiché il sistema è condiviso, i codici CPV sono il modo più affidabile per filtrare le gare per settore. I nomi dei paesi, i nomi degli acquirenti e i titoli a testo libero variano enormemente tra 24 lingue, ma il codice 45233000 significa la stessa cosa che l’avviso sia scritto in tedesco, polacco o greco. Trova i codici che corrispondono a ciò che vendi e potrai ignorare tutto il resto.

Com’è strutturato un codice CPV

Un codice CPV è composto da otto cifre, lette da sinistra a destra come una gerarchia che si restringe da un ampio settore fino a un prodotto o servizio specifico. La forma ufficiale aggiunge una nona cifra di controllo dopo un trattino — 45000000-7 è il codice completo di Lavori di costruzione — ma è sul corpo di otto cifre che si filtra.

PosizioneLivelloEsempioSignificato
Cifre 1–2Divisione45------Lavori di costruzione
Cifra 3Gruppo452-----Ingegneria civile
Cifra 4Classe4523----Costruzione di autostrade
Cifra 5Categoria45233---Strade e sentieri
Cifre 6–8Dettaglio45233140Lavori stradali

Gli zeri contano. Un codice che termina con molti zeri è ampio, e ogni cifra diversa da zero che aggiungi lo rende più specifico. Così 45233000 (costruzione di strade e autostrade) si colloca all’interno di 45230000, che si colloca all’interno di 45200000, che a sua volta si colloca all’interno di 45000000 (tutti i lavori di costruzione). Risalire quella catena è il modo per ampliare una ricerca, e scenderla è il modo per restringerla.

Come trovare il codice CPV giusto

Non devi memorizzare l’albero. Diversi approcci funzionano bene insieme:

  • Cercare per parola chiave. La nostra ricerca di codici CPV gratuita confronta una parola come «asfalto» o «software» con ogni etichetta di codice, mostra la catena padre così puoi salire a una categoria più ampia ed espande i codici figli così puoi scendere. Puoi copiare un codice o condividere un link diretto come /it/tools/cpv/?code=45233000.
  • Copiare da gare reali. Trova un avviso o un’aggiudicazione passata simile a ciò per cui stai facendo offerta e leggi i codici che riporta. Gli acquirenti di un settore riutilizzano la stessa manciata, quindi questo ti mostra i codici che compaiono davvero negli avvisi reali, non solo quelli che sembrano giusti sulla carta.
  • Controllare l’elenco ufficiale. Quando devi confermare un codice o sfogliare un’intera divisione, l’UE pubblica il vocabolario completo nella pagina CPV di SIMAP. È la fonte autorevole dietro ogni strumento di ricerca.

Ecco come appare nella pratica. Supponiamo che tu posi pavimentazioni stradali. Cerca «asfalto» e arrivi a 45233222 (lavori di pavimentazione e asfaltatura). Quello è il tuo codice principale, ma gli acquirenti non sempre archiviano a quel livello, quindi risali la catena padre fino a 45233000 (lavori di costruzione e di superficie per autostrade e strade) per intercettare anche i lavori stradali più ampi. Da lì puoi espandere i figli per individuare codici correlati che vale la pena aggiungere, come trattamenti superficiali o riparazione del manto stradale.

L’obiettivo è scegliere il codice più specifico che catturi comunque tutto il tuo lavoro rilevante. Troppo ampio e anneghi in avvisi irrilevanti. Troppo stretto e ti perdi gare che un acquirente ha archiviato un livello più in alto.

Tieni traccia di un elenco, non di un singolo codice

Pochi fornitori rientrano nettamente in un unico codice. Un’impresa di giardinaggio potrebbe fare offerte per la manutenzione del verde, la cura degli alberi e l’irrigazione, ciascuna collocata in un ramo diverso dell’albero. Elenca i codici per tutto ciò che effettivamente fornisci, non solo per il tuo servizio principale.

Conviene anche aggiungere un codice padre o uno fratello, perché gli acquirenti classificano in modo incoerente. Una città potrebbe archiviare un progetto stradale sotto l’ingegneria civile generale anziché sotto il codice esatto dei lavori stradali, quindi una rete un po’ più ampia intercetta avvisi che un filtro stretto si perderebbe. Il compromesso è più rumore, quindi rivedi ogni tanto i codici delle gare che trovi e scarta quelli che portano solo disordine.

Due piccole cose a cui prestare attenzione:

  • La cifra di controllo. Alcuni sistemi si aspettano la forma a nove cifre con la cifra di controllo finale. Per abbinare le gare, ciò che usi è il corpo di otto cifre.
  • Le revisioni del CPV. Il vocabolario viene aggiornato periodicamente, quindi riconferma che i tuoi codici esistano ancora e significhino ciò che ti aspetti quando esce una nuova versione.

Trova i tuoi codici una volta, tieni aggiornato l’elenco breve e gran parte della ricerca è già fatta per te.